Resta inteso che le norme da adesso a ottobre 2021 cambieranno ancora. Si dovrà inoltre tenere conto delle eventuali ordinanze Nazionali e della Regione Lazio in materia.
Se la crisi pandemica continuerà a persistere limitando lo svolgimento di manifestazioni o se il viaggio sarà impossibile, valuteremo l’ipotesi la modalità streaming.
Per poter partecipare all’evento bisogna essere provvisti di pass vaccinale o esibire un tampone negativo eseguito nelle 48 ore precedenti all’evento.
Verrà ridotto al minimo l’utilizzo di materiale cartaceo utilizzando supporti informatici.

L’organizzazione opererà perseguendo le sottostanti direttive.
In generale sarà:

• organizzata la presenza di personale dello staff addetto alla vigilanza sul rispetto delle norme ed alla contingentazione delle presenze, se necessario;
• posizionata cartellonistica indicante le norme di prevenzione generali (anche multilingue);
• sempre previsto un percorso con entrata ed uscita, finalizzato ad evitare l’incrocio di persone, garantendo inoltre la distanza interpersonale di almeno 1 metro;
• obbligatorio per i partecipanti all’evento e per il personale dello staff dell’organizzazione indossare la mascherina;
• predisposta la dislocazione in punti prestabiliti di colonnine con prodotti igienizzanti per le mani;
• prevista all’ingresso delle aree la misurazione della temperatura corporea – impedendo l’accesso a coloro che la abbiano superiore a 37,5 °C. A tale riguardo al fine di limitare al minimo tale attività, ove possibile, saranno previste delle aree perimetrate con un unico accesso realizzata la tenuta di un registro delle presenze che verrà mantenuto per 14 giorni, al fine di consentire il tracciamento nel caso insorgano contagi;

Nei luoghi chiusi:

• Saranno lasciate aperte finestre e porte (sempre che lo consentano le condizioni meteo);
• Gli impianti di condizionamento saranno spenti ma, se tecnicamente possibile, sarà disabilitata totalmente la funzione di ricircolo dell’aria;
• Il numero massimo di presenze in contemporanea sarà definito in relazione ai volumi di spazio a disposizione, al ricambio d’aria ed alla possibilità che si creino assembramenti. Sarà prevista la possibilità di monitorare le presenze (conteggio);
• Le sedute saranno equidistanti tra loro 1 metro (in tutte le direzioni);
• Il relatore sarà a debita distanza dal pubblico per poter togliere la mascherina nel corso del suo intervento;
• Al termine di ogni relazione i microfoni e tutti gli ausili tecnici saranno igienizzati.

Aree destinate alle segreterie:
• L’area di segreteria sarà dotata di idonee barriere di protezione poste tra il personale dello staff impiegato e i partecipanti, che vi giungeranno per l’iscrizione o il check in.

Aree destinate a mostre:
• Gli spazi terranno conto della distanza tra i singoli espositori in modo da favorire il rispetto del distanziamento interpersonale.

Riferimenti

• https://www.testo-unico-sicurezza.com/shop.php#!/raccolte-speciali/allegato-dvr-covid-19-107.html
• https://www.confcommercio.it/-/riapertura-congressi-eventi-fieristici
• http://www.regione.lazio.it/rl/coronavirus/ordinanze/